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NORMAS E DOCUMENTOS

Cada passaporte adquirido através do nosso site e que dá direito a participar do Reveillon Axé Moi 2012, será trocado por 4 abadás, um para cada dia, no Posto de Trocas da Arena Axé Moi, situada em Porto Seguro, à Av. Beira Mar, 7.500, Praia de Taperapuan.

01. Local de Troca de cada Passaporte do Reveillon Axé Moi 2012 pelos Abadás - Um por dia

Posto de trocas da Arena Axé Moi
Av. Beira Mar, 7.500 – Praia de Taperapuan
Telefone: (73) 3288.8921
Porto Seguro - Bahia

02. Datas e Horário de Troca dos Passaportes pelos Abadás

Início: 26.12.2011
De 26.12 a 28.12.2011 - Horário de 9.00h às 18.00h
No dia 28.12. haverá plantão especial de 18.00h até as 01.00h da madrugada do dia 29.12
De 29.12 a 31.12.11- Horário de 13.00h ás 24.00h

03. Documentos Necessários para a Troca dos Passaportes pelos Abadás

3.1. CPF - Se na cédula de identidade constar o número do CPF, não será preciso apresentar o documento de CPF.

3.2. Cédula de Identidade (RG, Passaporte, CNH - Carteira Nacional de Habilitação, Identidade Profissional como CREA, OAB, CRM , no original e com foto)

3.3. Documentos comprobatórios do pagamento da compra dos passaportes: 

3.4. Procuração com firma reconhecida em cartório (não precisa da procuração feita em cartório , mas somente com a assinatura reconhecida), no caso da transferência, por venda ou doação, dos passaportes para terceiros. A procuração deverá ser feita do titular que comprou cada passaporte, para cada pessoa que irá trocar  o passaporte  pelos abadás.

Clique aqui e veja o modelo da procuração

4.A. Passo a Passo – (Versão Resumida)

1. O comprador titular dos passaportes ou seu procurador, deve se apresentar na Arena Axé Moi, com os seus documentos e todos os seus acompanhantes (também cada um com documento de identidade + CPF), no caso de compra de mais de 1 passaporte, para serem identificados com o registro das suas impressões digitais eletrônicas, fotos e fornecimento dos dados pessoais nos seus cadastros.

2. Após a verificação dos documentos e a identificação acima relatada, os 4 abadás (um para cada dia) serão entregues ao comprador titular ou ao seu procurador e a cada um dos acompanhantes; sendo um (1) abadá para cada noite.

Além disso, um cartão contendo o código de barras, com os dados do participante será entregue ao participante. Esse cartão com o código de barras, valerá para a entrada na Arena Axe Moi todas as noites do evento

3. Na portaria da Arena Axé Moi, cada participante, vestido com seu abadá do dia, será identificado através da leitura ótica do código de barras do cartão, que contém os dados  que estão  armazenados em seu cadastro,  colhidos quando da troca dos passaportes pelos abadás. No caso de extravio do 1º cartão,  poderá ser emitido outro ao custo de R$ 40,00/  cartão. Como plano B, alternativo, se houver falhas na leitura do cartão, o participante será identificado pela impressão digital e/ou foto

4. Os passaportes para as 4 noites e seus abadás correspondentes não podem ser transferidos a terceiros após o dia de início do Reveillon Axé Moi 2012,  em 28.12.2011,  já que o eventual receptor da transferência não terá seus dados cadastrados e, portanto, seu acesso não será permitido na portaria da Arena Axé Moi.

5. No caso dos portadores de abadás para o Camarote VIP, os mesmos serão ainda identificados com pulseiras especiais que permitirão o acesso irrestrito ao Camarote VIP e acesso à Pista, com posterior retorno ao Camarote VIP, quantas vezes o desejar.

4.B. Passo a Passo – (Versão Detalhada)

A seguir é apresentada a versão detalhada do Passo a Passo de como se procederá a troca dos passaportes por abadás e o que precisa ser feito: 

4.1. Presença no Posto de Trocas da Arena Axé Moi

O comprador de 1 passaporte para o Camarote VIP ou Pista adquirido através do nosso site, deverá se apresentar no Posto de Trocas da Arena Axé Moi, munido dos documentos necessários para o recebimento de 4 abadás correspondentes ao seu passaporte adquirido para 4 noites.

O comprador de 2 ou mais passaportes para o Camarote VIP ou Pista, adquiridos através de nosso site deverá se apresentar acompanhado de todas as pessoas (acompanhantes) para as quais os passaportes foram adquiridos , munido dos documentos listados no item 3. Os acompanhantes também devem estar munidos do CPF e documento de identidade, com foto, já que serão identificados, um a um, para se permitir a entrada no evento.

No caso de transferência de direitos sobre o passaporte e os abadás, através de venda ou doação, o participante que vai receber os abadás deverá trazer uma procuração do vendedor/transferidor do passaporte, com firma reconhecida em cartório (clique aqui e veja o modelo). Nesse caso, o procurador deve se apresentar no Posto de Trocas da Arena Axé Moi com todos os documentos do item 3 e a procuração,  juntamente com seus acompanhantes(também com respectivos documentos de identidade + CPF).

Portanto, todos os participantes do evento devem, obrigatóriamente, se apresentar no Posto de Trocas da Arena Axé Moi, para serem identificados e assim, receber, cada um, seus 4 abadás.

4.2. Identificação do Comprador (Titular) e Acompanhantes

O comprador titular e seus acompanhantes deverão ser identificados através do registro da impressão digital eletrônica e foto de cada um nos respectivos cadastros.

Os cadastros deverão conter, ainda, as seguintes informações de cada um dos participantes, além da impressão digital eletrônica e foto: nome; sexo; endereço; CPF; RG; idade; telefone; e-mail;

Todas essas informações, a impressão digital eletrônica e a foto ficarão armazenadas no cadastro de cada participante,  visando sua segurança na portaria e dentro da Arena Axé Moi em caso de emergência e necessidades.

4.3. Troca de  Passaportes pelos Abadás

Após a verificação dos documentos apresentados pelo comprador titular e/ou da procuração no caso de transferência / venda, e a identificação do comprador titular e dos seus acompanhantes, com o recolhimento das suas impressões digitais eletrônicas, foto e do preenchimento dos dados mencionados no item 3.2, serão entregues a cada pessoa os 4 abadás, 1 para cada dia do evento

Além disso, um cartão contendo o código de barras do participante do evento, será entregue a cada participante

Esse cartão com o código de barras, permitirá para a entrada na Arena Axé Moi todos os dias do evento.

05. Entrada na Arena Axé Moi

• A cada dia o participante do evento deverá se apresentar na portaria da Arena Axé Moi, vestido com o abadá correspondente àquele dia.

• Cada participante será identificado na portaria através de leitura ótica do código de barras contido no cartão que cada participante recebeu no credenciamento e entrega dos abadás 

• Como os dados do participante já foram armazenados antes, quando da entrega dos abadás, a entrada da pessoa na Arena Axé Moi será liberada apenas se a leitura do código de barras corresponder aos dados que  estão armazenados no banco de dados. Como plano B, alternativo, se houver falhas na leitura do cartão, o participante será identificado pela impressão digital e/ou foto

• Todos os dados do participante do evento  aparecerão na tela do computador para serem utilizados, se necessário.

• O uso do credenciamento através da impressão digital eletrônica, da foto  e da identificação na portaria através do cartão com códigos de barras, evita os eventuais desvios e roubos de abadás e a eventual aplicação do plano B, relatado acima.

• No caso dos portadores de abadás para o Camarote VIP, os mesmos serão ainda identificados com pulseiras especiais que permitirão o acesso irrestrito ao Camarote VIP e acesso à Pista, com posterior retorno ao Camarote VIP

Garantias

O Axé Moi Complexo de Lazer e o Grupo Hills, realizadores do Carnaporto desde 1997 , do Reveillon Axe Moi , do Outubro Folia e do Axe Porto, e estabelecidos em Porto Seguro, (vide Quem Somos), garantem integral e completamente a entrega dos passaportes com os respectivos abadás adquiridos através desse site, desde que os documentos exigidos para a entrega e listados anteriormente estejam corretos.

Todos esses anos o procedimento adotado foi sempre este, isto é, a compra antecipada dos passaportes para entrega posterior dos abadás em Porto Seguro, para  preservar a segurança do próprio comprador, para evitar desvios na entrega e, principalmente, falsificações. Esse é um procedimento padrão em todas as festas com abadás do Brasil.

Favor consultar os sites www.grupohills.com.br e www.axemoi.com.br, para conhecer nossas empresas ligadas ao turismo, como hotéis, agências de viagens, locadora de veículos, promoção de festas, etc.